Kayıtlı Elektronik Posta

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.

KEP’in, Standart E-Postadan Farkı Nedir?

Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda yaşanan gelişmeler sonrası elektronik posta kullanımı yaygınlaşmıştır.

Ancak, standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır. Bunlar;

Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
E-posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
E-posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
Standart e-postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.

Neden Kep?

Kanuni açıdan barındırdığı delil sayısı standart e-postaya göre daha fazladır.
Firmalar, gönderinin alıcıya ulaşıp ulaşmadığını öğrenebilir.
Alıcı tarafından gönderinin okunup okunmadığı belirlenir.
Firmalar, gönderim ve alım zamanlarını ispatlama şansı elde eder.
E-Fatura’ larını iptal etmek için Kep kullanabilirler.

Belirtilen hususların her biri, KEP avantajları olarak ön plana çıkmaktadır. Firmaların daha güvenli e-posta gönderimi açısından KEP, dikkat çeken bir e-posta iletim sistemi olarak dikkatleri üzerine çekmektedir.